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    公司涉密信息文件怎么处置最安全

    发布时间:2022-01-14 字号:  

    众所周知,公司涉密文件是指以文字、图表、音像及其他记录形式记载商业、国家秘密内容的资料,如果不妥善销毁处理,产生涉密文件泄露或者个人公司隐私信息外泄,会对公司以及个人造成不可估量严重后果。所以公司的涉密载体除正在使用或经审核留存、存档外,其余的都应当及时予以销毁。

      1. 公司内部设立独立保密部门和公司私密文件的存放点,委任公司领导作为公司销毁涉密文件载体的审核人,各处室保密员为清理涉密文件载体的经办人,局领导办公室由局办公室保密员负责清理。

      2. 涉密信息文件载体应当每半年清理一次,分别于当月6月底和12月底前送至公司保密部门,由公司保密员签收集中统一保管。

      3. 公司保密部门对清理回收的涉密文件载体,应当及时派专车、专人运到北京市涉密载体销毁中心进行统一销毁。

      4. 销毁涉密文件载体的登记、审批、交接、销毁、销毁视频资料收集等环节的记录资料,公司保密部门应当长期保存备查。

      5. 禁止未经审批私自销毁涉密载体;禁止非法捐赠或转送涉密载体;禁止将涉密载体和公文草稿作废品出售;禁止将涉密载体和公文草稿送省涉密载体销毁中心以外的单位销毁。

      6. 对违反上述有关管理规定的,应当按照《北京市涉密载体销毁工作管理规定》第二十三条相关条款,追究主管领导和直接责任人员的责任。


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